Produtivas –
Não importa o que você faça ou onde trabalhe – todo mundo está procurando maneiras de ser mais produtivo no trabalho. Mas quantidades excessivas de cafeína e elaboração de listas não o deixarão mais perto de atingir os níveis máximos de produtividade hoje.
Então, por que estamos todos tão obcecados com a produtividade? Provavelmente porque, nesta era digital, manter a tarefa e evitar distrações é mais difícil de realizar do que o seu trabalho real. Sem falar que a sensação de uma jornada de trabalho produtiva é um tanto eufórica.
Esta busca por um dia de trabalho mais produtivo levou a um certo equívoco sobre o que a produtividade realmente é – e é muito mais do que riscar tarefas da sua lista de tarefas pendentes. Pessoas verdadeiramente produtivas não estão focadas em fazer mais coisas; na verdade, isso é o oposto de produtividade. Se você realmente deseja ser produtivo, deve fazer questão de fazer menos coisas.
Abra espaço para aumentar a produtividade colocando estes hábitos em prática:
1. Corte sua lista de tarefas pela metade
Fazer as coisas durante o seu dia de trabalho não deve significar fazer o máximo possível nas oito horas sancionadas. Você realmente precisa dessas 30 tarefas em sua lista de tarefas? Adote uma abordagem menos é mais para sua lista de tarefas, concentrando-se apenas em realizar as coisas que importam.
2. Faça mais pausas
A dor no cérebro depois de várias horas de trabalho deve ser o sinal para fazer uma pausa. Uma vez que o seu cérebro esgotou a glicose, dê-se um momento para se refrescar indo pra uma caminhada, almoçando ou fazendo um lanche, ou apenas meditando. Você voltará recarregado e pronto para alcançar maior eficiência.
3. Siga a regra 80/20
Apenas 20% do que você faz a cada dia produz 80% de seus resultados. Elimine as coisas que não importam durante seu dia de trabalho – elas têm um efeito mínimo em sua produtividade geral. Por exemplo, divida seu próximo projeto em etapas e remova tarefas sistematicamente até que você termine com os 20% que obtêm os 80% dos resultados.
4. Use sua manhã para se concentrar em si mesmo.
É um grande assassino de produtividade começar suas manhãs verificando seu e-mail e sua agenda. Isso permite que outros ditem o que você realiza. Comece bem o dia ignorando seus e-mails pela manhã e tomando um bom café da manhã, lendo as notícias, meditando ou malhando. Isso garantirá que você tenha o combustível necessário para um dia produtivo.
5. Enfrente suas tarefas desafiadoras antes do almoço.
Faça seu trabalho mais desafiador quando seu cérebro estiver fresco. Se você tiver trabalhando ou reuniões ocupadas, guarde-os para a tarde. Ao programar seu dia dessa forma, você poderá criar uma maneira nova e mais produtiva de gerenciar seu tempo.
6. Melhore sua etiqueta de e-mail
E-mail é um assassino de produtividade e geralmente uma distrações das tarefas que realmente importam – não caia nesta armadilha da produtividade. Por exemplo, as pessoas costumam copiar várias pessoas em e-mails para desanuviar, mas isso é um sinal de preguiça e, na verdade, destruí todos os outros, criando ruído contra as tarefas que estão tentando realizar.
7. Crie um sistema
Você provavelmente desenvolveu alguns hábitos que prejudicam a produtividade ao longo dos anos. Gerencie suas distrações criando um sistema. Para aqueles que checam seus e-mails compulsivamente, planeje um horário de manhã, tarde e noite para gerenciar sua caixa de entrada. Caso contrário, você se distrai de realizar objetivos mais importantes ao longo do dia.
8. Pare de confundir produtividade com preguiça
Embora ninguém goste de admitir, a preguiça absoluta é o fator que mais contribui para a perda de produtividade. Na verdade, vários dos chamados métodos de economia de tempo – fazer reuniões e e-mails, por exemplo – são apenas maneiras de escapar do trabalho real. Concentre-se em fazer as coisas que importam da maneira mais eficiente e eficaz possível
9. Pare de multitarefa
Pare de tentar fazer dez coisas de uma vez! Faça as coisas com mais eficácia e eficiência concentrando-se em uma tarefa por vez.
Menos é mais quando se trata de ser produtivo durante o dia de trabalho. Atenha-se ao básico para atingir a produtividade.
O que você faz para se manter produtivo no trabalho?